Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice per la Protezione dei Dati Personali), in relazione al trattamento dei dati personali forniti.

Premessa, Finalità del Trattamento e Dati Oggetto di Trattamento

Fondo Conoscenza è un fondo paritetico interprofessionale per la formazione continua dei lavoratori, istituito ai sensi dell’articolo 118 della Legge n. 388/2000, previa autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, che su di esso esercita, altresì, la vigilanza ed il monitoraggio per il tramite dell’ANPAL – Agenzia Nazionale Politiche Attive del Lavoro (cfr. D.Lgs. n. 150/2015).

Ai sensi dell’articolo 1, comma 2, lett. f), del D.Lgs. 14 settembre 2015 n. 150, i Fondi interprofessionali fanno parte della “Rete nazionale dei servizi per le politiche del lavoro”, contribuendo a promuovere l’effettività dei diritti al lavoro, alla formazione e all’elevazione professionale previsti dagli articoli 1, 4, 35 e 37 della Costituzione (cfr. Circolare ANPAL n. 1/2018).

Fondo Conoscenza, in quanto Fondo interprofessionale, opera in favore di tutte le aziende che ad essa decidano di versare il contributo dello 0,30%, istituito dall’articolo 25, quarto comma, della Legge 21 dicembre 1978 n. 845, finanziando in tutto o in parte piani formativi aziendali, territoriali, settoriali o individuali, concordati tra le parti sociali.

D’altro canto l’azienda, scegliendo di aderire al Fondo, ha la possibilità di accedere ai relativi canali di finanziamento per la formazione dei lavoratori, in sintonia con le proprie strategie.

Il Fondo, per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, svolge attività riconducibili alle seguenti categorie:

  • attività di gestione, organizzazione e controllo della sede nazionale e delle sue sedi territoriali;
  • attività propedeutiche alla realizzazione dei piani formativi (direttamente o per il tramite delle sedi territoriali); informazione e pubblicità per la promozione a vario titolo offerta ai soggetti responsabili dei progetti formativi; analisi della domanda e dei fabbisogni formativi; raccolta, valutazione e selezione dei progetti; predisposizione e attuazione dei sistemi di controllo; predisposizione e attuazione dei sistemi di monitoraggio fisico, finanziario e procedurale;
  • attività finalizzate alla realizzazione dei piani formativi, che possono essere svolte direttamente dalle imprese aderenti a favore dei propri dipendenti o da enti accreditati e che possono riguardare: la progettazione degli interventi, la preparazione ed elaborazione dei materiali didattici, il personale docente, la formazione, l’orientamento e la selezione dei partecipanti, la certificazione finale delle competenze, le spese allievi, il monitoraggio, il funzionamento, il controllo e la gestione dei corsi.

Il Fondo è, altresì, tenuto a svolgere attività di controllo in merito alla regolarità ed alla rispondenza ai requisiti delle attività formative finanziate. Nel rispetto delle finalità della legge, il sistema dei controlli deve garantire che i finanziamenti vengano utilizzati in modo efficiente, regolare e conforme ai principi di sana gestione finanziaria.

In quest’ambito, i Fondi interprofessionali hanno l’obbligo di effettuare verifiche in itinere e verifiche ex post sui Piani formativi finanziati (cfr. par. 3.2.1 e par. 4.2 della citata circolare ANPAL), anche avvalendosi di consulenti esterni.

Inoltre, tutti i Fondi Interprofessionali sono tenuti ad inviare periodicamente all’ANPAL i dati elementari relativi ai destinatari della formazione, ovvero imprese e lavoratori coinvolti, identificati attraverso il conferimento dei codici fiscali, anche tenendo conto dell’articolazione tipologica dei Piani Formativi.

Lo svolgimento di tali attività comporta il trattamento di dati anagrafici e attinenti la condizione lavorativa dei lavoratori delle aziende aderenti, di dati identificativi e di contatto dei legali rappresentanti delle aziende aderenti, di dati anagrafici e di contatto dei referenti aziendali, di dati e documenti di monitoraggio sulle attività svolte nell’ambito dei piani formativi finanziati o in istruttoria, di dati e documenti di rendicontazione dei piani formativi svolti, di dati e documenti attestanti la veridicità delle autocertificazioni rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, etc.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Fondo Conoscenza – Corso d’Italia, 39- Roma – Tel. 06 98960300.

Responsabile ed Incaricati del Trattamento

L’elenco aggiornato del/dei Responsabili del trattamento dei dati raccolti nonché del/degli Incaricati del trattamento dei dati raccolti è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere richiesto al Responsabile della Protezione dei Dati.

Responsabile della Protezione dei Dati

Fondo Conoscenza ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, nella persona del Direttore Raffaele Modica, disponibile all’indirizzo: rpd@fondoconoscenza.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare.

Base Giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati personali forniti per le finalità sopra indicate è rappresentata da:

  • Il consenso esplicito del soggetto interessato, ex articolo 6, par. 1, lett. a), del Reg. UE 679/2016;
  • la necessità di erogare un servizio richiesto dal soggetto interessato ovvero di riscontrare una richiesta formulata dal soggetto interessato medesimo, ex articolo 6, par. 1, lett. b), del Reg. UE 679/2016;
  • l’adempimento di obblighi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali o comunitari che il Fondo Conoscenza è tenuto ad osservare nel fornire i servizi richiesti, ex articolo 6, par. 1, lett. c), del Reg. UE 679/2016;
  • l’esecuzione di compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito Fondo Conoscenza, ex articolo 6, par. 1, lett. e), del Reg. UE 679/2016;
  • gestione di eventuali contenziosi e difesa in giudizio;
  • il perseguimento di un legittimo interesse di Fondo Conoscenza e/o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, ex articolo 6, par. 1, lett. f), del Reg. UE 679/2016.

La base giuridica del trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali è rappresentata da:

  • il consenso esplicito del soggetto interessato, ex articolo 9, par. 2, lett. a), del Reg. UE 679/2016;
  • motivi di interesse pubblico rilevante, ex articolo 9, par. 2, lett. e), del Reg. UE 679/2016.

Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio, ed il mancato conferimento e/o il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate può comportare per Fondo Conoscenza l’impossibilità di erogare i servizi richiesti e di svolgere le proprie attività.

Qualora non sussista un obbligo alla comunicazione dei dati personali al Titolare da parte dell’interessato, il medesimo sarà opportunamente informato, con mezzi idonei, che tale comunicazione è da considerarsi facoltativa.

Categorie Particolari di Dati Personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento (UE) n. 2016/679, potranno essere da Lei conferiti dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, per tali intendendosi i dati che rivelino “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convizioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salutte o allla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, che verranno trattati a fronte del consenso esplicito prestato ed in ragione di motivi di interesse pubblico rilevante, nel rispetto, comunque, della normativa applicabile.

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati forniti è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, e verrà, in ogni caso, effettuato nel rispetto delle pertinenti disposizioni del Regoamento (UE) n. 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.

In particolare, il trattamento sarà svolto attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto anche di quanto previsto dall’articolo 29 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del Regolamento (UE) n. 2016/679 medesimo.

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato, neanche per finalità di profilazione, ai sensi dell’articolo 13, par. 2, lettera f), del Regolamento (UE) n. 679/2016

Destinatari o Categorie di Destinatari della Comunicazione dei Dati

Nell’ambito delle sopra indicata finalità del trattamento, i dati forniti potranno essere comunicati ai seguenti destinatari o categorie di destinatari:

  • dipendenti e/o collaboratori di Fondo Conoscenza;
  • società di consulenza e/o consulenti di Fondo Conoscenza che prestano attività di consulenza legale, fiscale, contabile, di revisione contabile;
  • fornitori che prestano servizi in favore di Fondo Conoscenza, quali, in particolare, società che effettuano l’attività di manutenzione e sicurezza dei sistemi informativi, gestione e controllo delle relative credenziali di accesso, servizi per la gestione di archivi informatizzati;
  • ANPAL, ai fini dello svolgimento, da parte di quest’ultima, della propria attività istituzionale di vigilanza sui Fondi Paritetici Interprofessionali per la Formazione Continua dei Lavoratori;
  • Pubbliche Amministrazioni e ad altri enti pubblici per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali nei confronti dei Fondi Interprofessionali per la Formazione Continua dei Lavoratori, nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, con particolare ma non esclusivo riferimento a tutte le autorità di sorveglianza, prevenzione e controllo (quali ad esempio il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali);
  • altri Fondi Interprofessionali, in relazione alle informazioni utili all’esecuzione delle richieste di portabilità in uscita da parte di aziende che hanno revocato l’adesione a Fondo Conoscenza.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati in alcuni casi come autonomi Titolari del trattamento ovvero, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento, Incaricati del trattamento ovvero Persone Autorizzate al trattamento appositamente designati da Fondo Conoscenza.

Ai Responsabili, agli Incaricati ed alle Persone Autorizzate al trattamento eventualmente designati, Fondo Conoscenza impartirà adeguate istruzioni, finalizzate anche all’adozione ed al rispetto di misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili, Incaricati ovvero Autorizzati può essere richiesto al Responsabile della Protezione dei Dati.

Trasferimento dei Dati Verso Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Tempi di Conservazione

Ai sensi dell’articolo 5, par. 1, lett. e), del Regolamento (UE) n. 679/2016, i dati saranno conservati, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo di 10 anni successivi alla sua cessazione.

Decorso il predetto periodo di tempo i dati saranno automaticamente cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge ovvero a provvedimenti dell’Autorità.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, per tutte le questioni relative al trattamento dei dati conferiti, nonché per ricevere informazioni più dettagliate circa i soggetti e/o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili, Incaricati ovvero Autorizzati, potrà rivolgersi a Fondo Conoscenza Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: Corso d’Italia, 39- Roma ovvero inviando una email all’indirizzo rpd@fondoconoscenza.it.

Per consentire la corretta gestione della suddetta richiesta, è opportuno includere:

– i propri dati personali: nome, indirizzo, e-mail, ecc.

– i dettagli della richiesta: nuovo indirizzo e-mail, modifica dei dati, ecc.

Diritto di reclamo

L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali al medesimo riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 679/2016, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’articolo 77 del Regolamento stesso, ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie, ai sensi dell’articolo 79 del Regolamento (UE) n. 679/2016.

Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 30/09/2021. Fondo Conoscenza si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Fondo Conoscenza la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito aziendale nella sezione dedicata.